אסטרטגיה
גבשו את האסטרטגיה הנכונה עבורכם ועבור עובדיכם לעבודה מרחוק.
- עבודה וירטואלית אינה בבואה של עבודה בסביבה הפיזית.
- היא דורשת מסגרת שונה וגמישות אחרת, שכן גם המסגרת המשפחתית של העובדים שונה מהרגיל.
- הגדירו את המטרות שלכם, את הציפיות שלכם מאנשי הצוות השונים כולל הפרילנסרים . חברו את הציפיות שלכם עם סדר העדיפויות והקפידו על תיאום ציפיות מראש.
- שונות – התיחסו ליכולות השונות של אנשי הצוות שלכם ולמגבלות שלהם- חשבו על מידת הגמישות שתוכלו לאפשר בעבודה מהבית (לדוגמא- האם כל העובדים חייבים להשתתף בפגישת עדכון יומית? מה לגבי העובדים שלא יוכלו?)
- האם האסטרטגיה תואמת את הערכים שלכם? בדקו האם הגמישות שתאפשרו תואמת את היחס שלכם לאיזון בין חיי משפחה לעבודה.
- התייעצו וקבלו רעיונות מהעובדים שלכם וגם מקולגות!
נסיון
זהו לא הסגר הראשון. רשמו לפניכם את האתגרים שעמדו בפניכם בסגר הקודם וכיצד תוכלו להתמודד הפעם טוב יותר.
- קבעו למחר בבוקר ישיבת התייעצות עם נציגים שונים בארגון שיכולים להשלים את המידע שאולי חסר לכם.
- קבעו שעה בערב להתנסות בחיבורים מהבית כדי שתוכלו לנצל את הזמן שנותר לשיפורים.
חומרה ותוכנה, גישה והתנסות
בדקו למי מעובדיכם יש מחשבים ניידים עמם יוכלו לעבוד מהבית. בדקו והשלימו לעובדים משמעותיים נוספים. בדקו הרשאות לעבודה מרחוק, גישה לשרתים, ופתרונות שונים בתחום אבטחת המידע.
המימד האישי
התיחסו לצרכים השונים של העובדים שלכם. הקפידו לשוחח עמם ולבדוק מה שלומם ומה שלום משפחתם. תנו להם תחושה שאתם חשובים להם והם לא לבד.
התכוננו לתקופה ארוכה
של עבודה מהבית. זה יסייע לעובדים שלכם להירתם ולהכנס למסלול . אם יימצא מחר בבוקר חיסון אין ספק שלא תתאכזבו…
אנחנו כאן כדי לעזור לכם!
- אם חוויתם בסגר הקודם קושי לשמוע אחד את השנייה בישיבות בגלל ילדים ורעשי רקע – הקפידו לצייד את עובדיכם באוזניות מתאימות.
- קבעו שעות לישיבה שיכולות להתאים לרוב העובדים.
- אם השרת שלכם לא עמד בעומס של התקשרויות מרחוק – בדקו כבר עכשיו מהו הפתרון המתאים
- גישה למידע – לא חיברתם את התוכנות שלכם לעבודה מרחוק? זה הזמן לעשות זאת!
- מצלמות רשת – האם לכל העובדים שלכם מצלמות מתאימות לעבודה בזום? אם לא הקפידו לצייד אותם כבר עכשיו. קיים מחסור עולמי במצלמות רשת
- מחשב נייד– אם לחלק מהעובדים אין מחשב נייד או אפשרות לעבוד מהמחשב בבית, הקפידו למצוא פתרון מבעוד מועד
- מדפסות – אם יש לכם מנהלות כספים/ חשבונות או כל עובד אחר שיש לו צורך בהדפסת דוחות ומסמכים, ציידו אותם במדפםסת מתאימה.
